Administrator Kandidatuurstellingen – Vervanging met kans op verlenging

Brussel, België
bespreekbaar Vervalt binnen 11 maanden

JOB DETAIL

Zin om elke werkdag met een goed gevoel van start te gaan?

Gevestigd in Roeselare, Gent en Brussel is B2Ai als één van de grotere architectenbureaus thuis in scholen, health&care, sociale bouw, culturele projecten, bedrijfsgebouwen en meer

Wie bij B2Ai werkt…

…werkt mensgericht: Bij elke opdracht staat de mens in en rond het gebouw centraal

… is nieuwsgierig: Met inlevingsgevoel zetten we complexe dromen om naar vernieuwende oplossingen

… is vakkundig: in een multiculturele dynamiek, delen meer dan 130 collega’s expertise met de glimlach

 

De functie, kort geschetst:

In het kader van een zwangerschapsvervanging, met reële kans op verlenging van het contract, bestaat jouw functie uit deze drie volgende luiken:

  • Je gaat op zoek naar overheidsopdrachten die goed samengaan met de werking van B2Ai. Je screent hiervoor gepubliceerde opdrachten en overlegt met de zaakvoerder en projectregisseur(s) op welke opdrachten B2Ai zich het beste inschrijft. Dit betreft zowel opdrachten volledig door B2Ai behandeld, alsook opdrachten in teamverband met, onder meer, ontwikkelaars, aannemers en gespecialiseerde studiebureaus
  • Op basis van het bestek, verzamel jij aan de hand van jouw zorgvuldig opgemaakte checklist alle nodige administratieve documenten. Ook zorg jij voor de gevraagde referenties, portfolio’s en projectfiches en geef je deze vorm volgens de B2Ai-huisstijl. Dit doe je in samenwerking met de toegewezen projectregisseur en de collega’s van onze communicatieafdeling
  • Je zet alles in de juiste lay-out aan de hand van InDesign en dient de kandidatuur vervolgens op de correcte wijze in

Doorheen dit hele proces zorg jij voor alle bijhorende interne en externe communicatie en voorzie je de nodige opvolging.

Daarnaast bied je ook uiteenlopende administratieve steun aan de collega’s te Brussel.

 

Jouw compositie:

  • Je behaalde minimaal een bachelor diploma en hebt reeds ervaring binnen deze sector
  • Je hebt een waardevolle voorkennis van overheidsopdrachten in de wereld van de architectuur
  • Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect
  • Administratief werk doe jij als de beste: analyseren, structuur en overzicht bewaren, nauwkeurig werken met oog voor detail
  • Deadlines geven jou energie, je bezit dus de nodige stressbestendigheid
  • Kennis van InDesign is mooi meegenomen

 

 

Onze fundering:

  • In eerste instantie een boeiende zwangerschapsvervanging, te starten in oktober 2019, maar ook de mogelijkheid om langer/voor onbepaalde duur aan boord te blijven is na evaluatie te bespreken
  • Werken in een prachtige wijk middenin de bruisende hoofdstad met stof tot inspiratie op elke hoek
  • Een jaarlijks opleidingsbudget om te spenderen aan het kennisdomein dat jou intrigeert
  • Een ongedwongen werksfeer met het occasionele wedstrijdje kicker over de middag
  • Collega’s die jou inspireren en challengen om het beste van jezelf in je werk te laten zien
  • De kans om te werken aan uitdagende projecten met een internationale uitstraling
  • Inclusief een competitief verloningspakket

plaats